Понимание процесса согласования доверенности в компании, особенно когда требуется одобрение нескольких лиц, является важным аспектом корпоративного управления.
Что такое согласование доверенности?
Согласование доверенности — это процедура, в ходе которой полномочия, указанные в доверенности, утверждаются соответствующими лицами в компании.
В случае, если требуется одобрение нескольких человек, процесс может стать более сложным, но при правильной организации не вызывает трудностей.
Как проходит согласование доверенности при одном или нескольких согласователях?
В качестве первого шага необходимо идентифицировать лиц, обладающих правом согласования. Для этого требуется перейти в раздел «Доверители».
Для перехода к списку всех пользователей, кликните по соответствующей кнопке.
Включите опцию согласования доверенностей
Используя переключатели, укажите всех пользователей, чье одобрение требуется для процедуры согласования.
Согласователем может быть пользователь с типом членства «Доверитель» или «Администратор».
Как отправить созданную подпись на согласование?
После сохранения МЧД появится кнопка «Отправить на согласование», а справа от нее будет указан получатель документа для утверждения.
После отправки МЧД на согласование ее статус автоматически изменится на «Ожидает согласования».
Согласователю на рассмотрение предоставлена новая доверенность. Он может принять решение о ее подписании или отказе.
Как только согласователь подтвердит документ, его статус автоматически обновится до «Согласована». После этого администратор инициирует процесс подписания доверенности, путём отправки её на подпись.
Когда в схеме согласования, согласователей более одного, требуется единогласное согласие всех лиц, принимающих участие в согласовании.
Для отказа в согласовании, необходимо нажать кнопку «Отказаться в согласовании» и указать причину отказа в текстовой форме.
Поле «Отказать в согласовании» Не должно быть пустым. При нажатии кнопки «Отказать в согласовании» таком случае, вы получите Предупреждение «Заполните это поле».
Внутренний статус изменится на «Отказано в согласовании»
При просмотре доверенности будет описан более подробный «Внутренний статус».
В случае получения отказа в согласовании требуется внести корректировки в машиночитаемую доверенность в соответствии с указанными причинами, используя кнопку «Редактировать».
Направить МЧД на повторное согласование.
Преимущества использования системы электронного согласования:
- Значительно ускоряет процесс согласования.
- Сотрудники тратят меньше времени на выпуск машиночитаемой доверенности
