Доверенность применяется в документообороте между организациями.
Создание документов доступно для пользователей с типом членства:
- Администратор
- Доверитель
Перейдите в раздел «Мои доверенности»
Нажмите клавишу «Создать» и приступите к заполнению открывшейся формы.
Выберите «Основная доверенность (B2B) и нажмите создать.
В открывшемся окне заполните дату начала и дату окончания доверенности.
Поле «Пользовательские полномочия»
Данное поле заполняется произвольно, каждое полномочие разделяется запятой.
| На данный момент нет общего классификатора полномочий доверенности (B2B) |
Выберите «Доверителя»
В списке выбора доверителя отображаются все организации или ИП у которых пользователь имеет тип членства как Доверитель, Администратор.
При выборе доверителя автоматически заполняются поля, кроме полей гражданство и дата рождения, их необходимо установить вручную.
Проверьте остальные поля, при необходимости заполните их.
Выберите «Представители».
Откроется окно, в котором можно воспользоваться поиском пользователей с типом членства «Представитель» или организаций/ИП по их названию или другим данным. После найденной информации, нажмите клавишу «Добавить представителя из поиска»
Либо добавьте представителя вручную.
Заполните поля представителя и нажмите «Сохранить»
Создаться доверенность с внутренним статусом «Проверена»
Доступный функционал на данном статусе доверенности:
- Редактировать – возвращает документ на прошлый шаг, можно внести корректировки и сохранить документ.
- Удалить – полностью удаляет доверенность из системы.
- Скачать PDF – скачивается информация в табличной части.
- Отправить на подписание – доверенность переходит на следующий шаг.
| После отправки на подписание доверенности пользователи с типом членства «Администратор» в создании доверенности больше не участвуют, дальнейшие действия осуществляет только пользователь «Доверитель», указанный ранее в доверенности. |
После нажатия на «Отправить на подписание» документ перейден на следующий шаг «Ожидание подписания».
Доступный функционал:
- Удалить – полностью удаляет доверенность из системы.
- Скачать PDF – скачивается информация в табличной части.
- Отменить подписание – данная функция возвращает документ на прошлый шаг.
Необходимо зайти в сервис пользователю «Доверителю» согласно созданной доверенности.
В меню системы, в разделе «На подпись» появится уведомление о поступивших новых документах.
Открыв раздел, для подписания необходимо выбрать интересующую нас доверенность.
Для продолжения нажимаем клавишу «Подписать».
| В случае если кнопка «Подписать» отсутствует, значит пользователь не обладает типом членства «Доверитель», либо он в выписке организации не является лицом, имеющим права действовать без доверенности. |
Откроется окно выбора подписи.
Выберите подпись согласно выбранному доверителю из документа и нажмите «Далее».
Проверьте или введите другой почтовый адрес, для получения документов по завершению их создания и нажмите сохранить и продолжить.
При успешной подписи появится уведомление.
Страница обновиться, станет доступен новый функционал.
- Загрузить – регистрация доверенности в ФНС.
- Отменить подписание — данная функция возвращает документ на прошлый шаг.
Нажимая клавишу «Загрузить» созданная, подписанная доверенность отправляется на регистрацию в ФНС.
После обработки внешний статус документа измениться на активна.
Доступный функционал для активной доверенности:
- Клонировать — создаёт полную копию доверенности, но со старыми датой начала и окончания.
- Отправить на подписание отмены – отозвать данную доверенность в ФНС, прекратить ее действие.
- Скачать архив – архив содержит доверенность и открепленную подпись.
- Скачать архив с квитанциями ФНС — архив содержит доверенность с открепленной подписью и квитанцию — подтверждение о ее регистрации в защищенном блокчейне налоговой службы.
- Скачать PDF — скачивается информация в табличной части.
- Показать XML — позволяет быстро ознакомиться с содержимым XML-документа, содержащего информацию о доверенности, без необходимости полной загрузки файла.
Создание доверенности B2B завершено.
Процесс добавления машиночитаемой доверенности (МЧД) может различаться в зависимости от портала. Ниже представлена инструкция по его импорту:
