Рассмотрим создание ЭПЛ.
На главной странице жмем клавишу «Электронный путевой лист (ЭПЛ)».
В открывшемся окне выбираем из списка необходимые значения для полей:
- Перевозчик;
- Участник осуществляющий медицинское освидетельствование;
- Участник ответственный за техническое состояние транспортного средства;
- Участник осуществляющий контроль показаний одометра
После того как все участники определены, жмем клавишу «Сохранить».
Также если у вас есть АДМК (Аппарат дистанционного медицинского контроля), вы можете поставить галочку «Участник является оператором телемедицины» и выбрать из списка своего оператора. Если вы не нашли своего оператора в списке обратитесь к своему менеджеру для уточнения.
После переходим к этапу заполнения информации титула 1 (Т1) который включает в себя обстоятельства рейса.
В разделе документы открываем процесс для заполнение путевого листа.
Приступаем к заполнению путевого листа.
В отобразившейся форме «Путевой лист» выбираем нужные значения из списков для полей.
Все поля обязательные к заполнения отмечены *
Если вы принимаете транспортное средство от предыдущего водителя, требуется в разделе «Тип начала перевозки», выбрать соответствующий пункт и указать предыдущий УИД ЭПЛ.
Далее требуется указать водителя.
После внесения всей необходимой информации Т1 необходимо подписать – подписание титула №1 возможно с помощью УКЭП. Для этого жмем клавишу «Подписать» и выбираем нужный сертификат для подписания.
После того как был подписан Т1 сервис формирует Т2 и Т3.
В случае сценария с привлечением сторонних организаций для проведения медицинского и технического осмотра данные задачи попадут к ним в кабинет сервиса. Если же данные осмотры проводят штатные сотрудники компании задачи будут адресованы в их личные кабинеты.
Приступаем к заполнению Т2 – предрейсового/предсменного медицинского осмотра.
После требуется заполнить «Медицинский осмотр».
Открывается форма, в которой подсвечены все обязательные поля.
После заполнения всех обязательных полей нажимаем «Подписать».
Выбираем подписанта и нажимаем клавишу «Подписать».
Приступаем к заполнению предрейсового/предсменного технического осмотра.
Далее требуется заполнить «Технический осмотр». Так же как в случае с Т2 открывается форма с подсвеченными обязательными полями.
Вносим информацию, нажимаем «Подписать».
Водитель не прошел медицинский осмотр или технический осмотр
Если водитель не прошел медицинский осмотр или технический осмотр, в разделе документы выйдет ошибка, открываем данную ошибку.
В появившемся окне появится причина ошибок в документе.
В данном случаи ЭПЛ считается завершенным.
После того как водитель успешно прошел медицинский осмотр, а авто успешно прошло технический осмотр, в сервисе сформировался Т4 в который вносятся показания одометра при выезде с парковки.
Выбираем раздел «Показание одометра». В открывшейся форме заполняем все обязательные поля и нажимаем «Подписать».
После чего выбрать подписанта и нажать клавишу «Подписать».
После того как все обязательные титулы были созданы и подписаны ИС ЭПД Айтиком.Логистика передает данные в ГИС ЭПД которая в свою очередь проверяет данные, формирует QR и передает его обратно в ИС ЭПД Айтиком.Логистика.
После того как ИС ЭПД получает QR данный код передается водителю и так же доступен для просмотра администратором в ИС ЭПД Айтиком.Логистика.
После того как QR был получен и передан водителю в ИС ЭПД сформировалась новая задача на формирование Т5 показания одометра при заезде.
Обращаю внимание, данный титул заполнятся исключительно после того как авто вернулось на парковку так как после заполнения и подписания Т5 путевой лист считается закрытым и QR становится недоступным.
Выбираем раздел «Показание одометра». В открывшейся форме заполняем все обязательные поля и нажимаем «Подписать».
После чего выбрать подписанта и нажать клавишу «Подписать».
Также на данном этапе можно передать транспортное средство другому водителю, для этого требуется в разделе «Тип заполнения одометра» выбрать сдача транспортного средства.
Также если на первом титуле Т1 вы выбрали пункт «Медицинский осмотр после смены», у вас появиться еще один титул «Послерейсовый осмотр».
Переходим в данный раздел заполняем все обязательные поля и жмем клавишу «Подписать».
После того все титулы подписаны ИС ЭПД завершает работу с данным ЭПЛ, информацию о всех ранее созданных и завершенных документах возможно посмотреть в разделе «Мои документы».
Также можете открыть подробно все титулы, но уже без возможности их редактировать так как процесс по данному ЭПЛ считается завершен и информация передана в ГИС ЭПД.
